OneContract - Samningakerfi

Hvað er OneContract?

OneContract heldur utan um samninga sem gerðir hafa verið og er viðbót við OneCrm samskipta- og skjalakerfi frá OneSystems.

Að hafa góða yfirsýn yfir gerða samninga er lykilatriði fyrir vel rekin fyrirtæki, á hvaða sviði sem er. OneContract hjálpar þér að halda utan um gerða samninga og þá ábyrgð sem þeim fylgir bæði fyrir þig og gagnvart þér. Góðir samningar og yfirsýn yfir gerða samninga í rekstri fyrirtækja í dag geta hæglega veitt samkeppnisforskot og komið í veg fyrir óþarfa áhættu. OneContract kemur í veg fyrir að samningar týnist, að þeir finnist ekki þegar þeirra er þörf og að starfsfólk eyði fjölda stunda í að leita í skjölum, skúffum og mismunandi kerfum..

Af hverju OneContract?

OneContract sparar þér vinnu og peninga með því að veita þér skjótan aðgang og yfirsýn yfir gildistíma samninga. Engin hætta á að gleyma því hvenær samningar renna út.

OneContract eykur upplýsingastreymi milli starfsfólks og sparar þannig tíma í umsýslu þeirra. Leitarvél geriri þér kleift að finna þá samninga sem eiga við um ákveðin málefni, verk og ábyrgðaraðila svo dæmi sé tekið, en í kerfinu getur þú vistað flokka eins og: Gerð samnings, stofnandi, samningsaðilar, útgáfur, athugasemdir, gildistími, ábyrgðaraðilar, ábyrgðir, dagsetningar, mögulega undirverktaka ofl. Með OneContract hafa allir með tilgreind réttindi aðgang að samningum og viðhengjum þeirra á einfaldan og fljótlegan hátt.

Búa til nýja samninga með þekktu sniðmáti úr Microsoft Office: Word og Excel.
Innskönnun samninga á pappír.
Leitarvél með mismunandi skilyrðum.
Aðvarandir og ábendingar varðandi gildistíma og hvenær komið er að endurgerð samninga.
Viðhald eldri samninga.
Miðlægur grunnur fyrir alla samninga.
Eftirfylgni samninga vegna ábyrgða, dagsetninga og skilgreindrar skildna í samningi.
Allir samingar aðgengilegir á einum stað sem tryggir gagnsæi.
„Mínir samningar” – Skoðaðu alla samninga á einum stað sem þú ert ábyrg/ur fyrir.
Öflug leit með góðu aðgengi að þeim upplýsingum sem leitað er eftir.
Aðgangsstýring.
Viðvaranir þegar kemur að endurnýjun samninga - hættumat.
Möguleiki á samanburði ólíkra samninga - hættumat.
Endurskoðun, hver hefur aðgang eða getur skoðað hvaða samninga, breytt þeim o.s.frv.